「やばい、第一志望のES提出、昨日までだった…（絶望）」
「B社のマイページIDとパスワード、どこにメモったっけ？ iPhoneのメモ帳？ それとも手帳？」
「明日の面接、オンラインだっけ？ 対面だっけ？ URLどこ？」
正直に言います。
就活の失敗原因の第1位は「能力不足」ではありません。「管理不足」による自爆です。
3月以降、選考が本格化すると、あなたの手元には「30社以上の企業情報」と「50個以上の締め切り」、そして「無数のID/パスワード」が降り注ぎます。
これを脳内や、使いにくいExcel、汚い手書きの手帳で管理しようとするのは、竹槍で戦闘機に挑むようなものです。
今、賢い就活生たちがこぞって移行しているツールがあります。
それが「Notion（ノーション）」です。
この記事では、Notionを使って「就活の全情報」をスマホひとつで管理する『就活コックピット』の作り方を、5000文字のボリュームで徹底解説します。
さらに記事の後半では、面倒なNotionの初期設定を、AI（ChatGPT）に丸投げして3分で終わらせる「魔法のプロンプト（会員限定）」への招待状も用意しました。
Excel管理に限界を感じているあなた。今日でそのストレスとおさらばしましょう。
目次：最強の管理術
なぜ「Excel管理」の就活生は脱落するのか？
多くの先輩やキャリアセンターは言います。「就活管理シートをExcelで作ろう」と。
しかし、はっきり言います。Excelは「PCで作業するデスクワーカー」のためのツールであり、動き回る就活生のためのツールではありません。
❌ 1. スマホで見にくすぎる
説明会の帰り道、電車の中で「あれ、次のES締め切りいつだっけ？」と思った時。
スマホでExcelを開くとどうなるか。文字が米粒のように小さく、誤ってセルを消してしまったり、横スクロールが面倒で確認を後回しにしてしまったりします。
この「確認のめんどくささ」が、締め切り忘れの最大の原因です。
❌ 2. 「情報」と「ファイル」が分断される
Excelには「締め切り日」は書けます。でも、「提出したESの文章」や「企業HPのリンク」、「面接で話した内容のメモ」はどうでしょうか？
これらはWordファイルやメモ帳など、別の場所に散らばりがちです。
面接直前に「えっと、この会社に送った志望動機、どのファイルだっけ！？」とパニックになるのは、情報が一箇所にまとまっていないからです。
Notionが「就活専用ツール」として最強な3つの理由
そこでNotionです。
Notionは、単なる「表計算ソフト」ではありません。「データベース」と「メモ帳」と「タスク管理」が合体した、レゴブロックのようなツールです。
🔥 Notion導入のメリット
① スマホアプリが超優秀
PCで作ったデータベースも、スマホでは自動的に「カード形式」で見やすく表示されます。移動中に片手でステータス変更も楽々です。
② 1ページですべて完結する（オールインワン）
企業名をクリックすると、その中にページが開きます。そこにESの下書きも、面接のメモも、企業のURLもすべて放り込めます。「とりあえずここを見れば全部ある」という安心感が凄まじいです。
③ 「カンバンボード」で直感管理
「未エントリー」「ES作成中」「面接待ち」「内定」といったステータスを、付箋を貼るような感覚でドラッグ＆ドロップで移動できます。ゲーム感覚で就活が進められます。
【設計図】就活コックピットに必要な「7つの機能」
「じゃあ、どんな項目を作ればいいの？」
ここからは、実際に私が就活生におすすめしている『就活コックピット』の設計図（プロパティ項目）を公開します。
以下の7つがあれば、まず困りません。
- 企業名（タイトル）
- ステータス（セレクト）：
書類作成中 / 提出済 / 1次面接 / 2次面接 / 最終面接 / 内定 / お見送り - 志望度（★）：
優先順位をつけるため。S/A/B/Cなどで管理。 - 次の締め切り（日付）：
ES提出日や、面接の日程。カレンダービューで表示するために必須。 - ID / パスワード（テキスト）：
マイページのログイン情報。これが一番探すのに時間がかかるので、必ず表に出しておく。 - マイページURL（URL）：
ワンタップでログイン画面に飛べるようにする。 - メモ（テキスト）：
「リクルーターがついた」「逆質問で聞くこと」など。
これらをNotionの「データベース機能」で作っていきます。
…さて、ここまで読んで、こう思いませんでしたか？
最大の壁。「Notionは作るのがめんどくさい」問題
「便利そうなのは分かったけど、
それを作る時間が惜しいんだよ！！」
その通りです。
Notionの最大の欠点は、自由度が高すぎること。ゼロから上記の項目をポチポチ設定し、見た目を整え、フィルターをかける作業には、慣れている人でも30分、初心者なら3時間はかかります。
就活生には時間がありません。管理ツールを作るために時間を浪費して、肝心のESが書けなかったら本末転倒です。
だからこそ、多くの人が途中で挫折し、使いにくいExcelに戻ってしまうのです。
【解決策】AIに「枠組み」を作らせれば、3分で完成する
しかし、時代は変わりました。
今は生成AI（ChatGPT / Gemini）があります。
実は、AIに適切な「指示（プロンプト）」を投げると、Notionにコピペするだけで一瞬でデータベースが完成する「設計図」を出力してくれるのです。
あなたがやることは、たったの2ステップ。
- シュートクのプロンプトをChatGPTに貼る。
- 出力された内容をNotionに貼る。
これだけで、先ほど解説した「7つの機能」をすべて網羅し、ステータス管理もバッチリできる『最強の就活コックピット』が、あなたのスマホの中に爆誕します。
所要時間は、カップラーメンが出来上がるまでの3分間です。
Notion構築プロンプトを入手する
これを使えば、面倒な初期設定はゼロ。
誰でも「プロ級の就活管理シート」が一瞬で作れます。
シュートク会員限定の記事で、この魔法のコードを配布中です。
※クリックすると会員限定記事へ移動します
このプロンプトには、さらに「面接の振り返りテンプレート」も内蔵させています。
面接が終わった後、そのページを開けば「何を聞かれたか？」「うまく答えられたか？」をサッとメモできる仕様になっています。
まさに、就活のすべての情報を一元管理する「基地」となるでしょう。
まとめ：脳のメモリを解放して、面接で勝つことに集中せよ
最後にお伝えしたいのは、「管理ツールを作ること」自体を目的にしないでほしい、ということです。
あなたの目的は、綺麗なNotionを作ることではありません。
第一志望の企業から内定をもらうことです。
「締め切りいつだっけ…」「IDなんだっけ…」といった些細な迷いに、あなたの貴重な脳のメモリを使わないでください。
事務作業や管理は、優秀なツール（Notion）とAIに丸投げしましょう。
そして浮いたリソースのすべてを、自己分析の深掘りや、面接で語る言葉を磨くことに注いでください。
そのための環境作りは、シュートクが全力でサポートします。
さあ、今すぐプロンプトを手に入れて、最強の就活コックピットを立ち上げましょう。